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Neuen Nummernkreis erstellen

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Ich möchte meine Mahnungen durchnummerieren. Wie mache ich das am besten?

In den folgenden 4 Schritten erfahren Sie, wie das zu realisieren ist. Bitte beachten Sie dabei, dass die Beschriftung der Felder im Beispiel einheitlich gemacht wurden; d.h. dass eventuelle Änderungen dann auch einheitlich vorgenommen werden müssten.

1. Schritt

Zunächst muss der neue Nummernkreis definiert werden: ... > Design-Modus > Einstellungen... > Allgemein > Nummernkreise > Neuer Zähler:

Hier wird nun für das benötigte Formular ein Nummernkreis angelegt.

Beispiel-Konfiguration:

2. Schritt

Jetzt muss ein Datenfeld angelegt werden: ... > Bildschirm-Formulare > Finanzen (öffnen durch Doppelklick) > (Listenassistent) Schritt 2 > Felder einstellen > mit '+' neues Feld erstellen z.B. Name = Dokument-Nummer Datentyp = Zähler:

3. Schritt

Als nächstes machen Sie das neue Feld in der Übersicht sichtbar: ... > Bildschirm-Formulare > Finanzen (öffnen) > (Listenassistent) Schritt 3: Listen-Kopf definieren:

Die Breite der Spalte wird mit den anderen Feldern entsprechend angepasst, sodass man auf insgesammt 100% kommt:

4. Schritt

Nun müssen Sie noch als letztes das neue Feld in das richtige Bildschirm-Formular einsetzen: ... > Design-Modus > Bildschirm-Formulare > Finanzen > Mahnung > mit '+' ein neues Felderstellen > Zahlen-Feld:

Wichtig ist es, zuerst die Auswahl des Formates anzuklicken und den Punkt "Zähler wählen" auszuwählen. Erst dann wird das neue Datenbankfeld (Dokument-Nummer) verfügbar:

So sieht dann die Konfiguration des Feldes aus:

Ab jetzt werden die Mahnungen mit einem eigenen Nummernkreis durchnummeriert:

Tipp: Die Änderung funktioniert nicht automatisch rückwirkend auf alte Dokumente. Nur durch Öffnen und Speichern werden nachträglich die Nummern für alte Mahnungen eingetragen.

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Zuletzt geändert am 06.03.2008 12:20 Uhr - © 2008 Mono Systems GmbH - All rights reserved.