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Tätigkeitsnachweis für Kunden

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Ich muss meinen Kunden monatlich Reports schicken, aus denen sie ersehen können, wer von uns welche Tätigkeit im Rahmen unseres Budgets erledigt hat. Also nicht nur eine Übersicht über Stunden, es müssen auch die Leistungen und die nähere Beschreibung ersichtlich sein.

Im Folgenden die einzelnen Schritte, um aus dem vorhandenen Report Projekt-Auswertung einen angepassten Report zu generieren:

  1. Markieren Sie im Design-Modus den Report Projekt-Auswertung
  2. Gehen Sie auf > Dokument > Duplizieren/umwandeln > ohne Umwandlung
  3. Geben Sie dem Duplikat im 1. Schritt einen geeigneten Namen
  4. Markieren Sie im 3. Schritt den Eintrag > Saldo und entfernen diesen über - (Minus)
  5. Markieren Sie den Eintrag > Summe Kosten und entfernen diesen ebenfalls über -
  6. Speichern Sie die bislang durchgeführten Änderungen im 5. Schritt durch Sichern
  7. Öffnen Sie wieder die Report-Kopie, markieren Sie im 3. Schritt den Eintrag > Fremdleistungen und entfernen diesen über -
  8. Markieren Sie den Eintrag > Erlöse und entfernen diesen ebenfalls über -
  9. Speichern Sie die weiteren Änderungen im 5. Schritt durch Sichern und öffnen Sie wieder die Report-Kopie.
  10. Markieren Sie im 3. Schritt den Eintrag > Personal und Material und klicken auf > Spalten
  11. Klicken Sie auf den Doppelpfeil neben Gesamtkosten
  12. Klicken Sie auf den obersten Eintrag mit den vielen Minuszeichen, dadurch wird die 5. Spalte mit Ihren internen Kosten entfernt
  13. Stellen Sie unten bei Summieren die Spalte 4 ein
  14. Wenn Sie die Anmerkungen der Zeiterfassung zusätzlich ausgeben wollen, fügen Sie die Spalte Anmerkungen mit einem geeigneten Prozentsatz der Spaltenbreite hinzu
  15. Nach Sichern im 5. Schritt können Sie den neuen Report im Arbeits-Modus verwenden

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Zuletzt geändert am 04.03.2008 13:48 Uhr - © 2008 Mono Systems GmbH - All rights reserved.